Nómina

Lo apoyamos en el proceso del cálculo y pago de la nómina de sus colaboradores, manteniendo el control de incapacidades, vacaciones, entre otros.

Este servicio le permite a la empresa asegurarse de estar cumpliendo con la normativa laboral y de seguridad social vigente, con relación al cálculo de horas extraordinarias, liquidaciones laborales, retenciones del impuesto sobre la renta, entre otros, al delegar esta función en nuestra firma.

¿Por qué trabajar con nosotros?

A través del uso de una plataforma para la gestión de recursos humanos, el cual es actualizado constantemente, estamos en capacidad de manejar todos los temas relacionados con nóminas desde la inscripción de la empresa ante la Caja de Seguro Social hasta el cálculo de las prestaciones laborales de los colaboradores por terminación de la relación laboral.  Este servicio incluye, entre otras cosas, lo siguiente:

• Cálculo de planilla de pago de salarios de forma quincenal o mensual.
• Cálculo de planilla de pago de décimo tercer mes.
• Cálculo de liquidaciones de prestaciones laborales.
• Registro de la empresa ante la Caja de Seguro Social.
• Inscripción de colaboradores ante la Caja de Seguro Social.
• Preparación mensual de la planilla pre-elaborada de la Caja de Seguro Social y pago mensual de la cuota correspondiente.
  

Este sería el alcance de la propuesta: Servicios Profesionales de Planilla

Preparación de la planilla quincenal o mensual de pago de salarios. Para cumplir adecuadamente con este servicio, requeriríamos de una copia del contrato de trabajo en cual deberá consignar con claridad el monto mensual del salario y otros beneficios susceptibles de ser pagados distintos a los que, por ley, la persona tiene derecho (décimo tercer mes, vacaciones y prima de antigüedad).
 
Si no se menciona algo distinto, sería una planilla por cada quincena.

La empresa indicará las dos fechas exactas para las cuales requiere el cálculo correspondiente.
Lo mismo aplica para las fechas del cálculo del décimo tercer mes, en donde se genera una planilla especial.

Acciones de personal: Requerimos de la empresa, comunicación escrita y oportuna de las acciones de personal que dan como resultado cambio en las condiciones económicas del personal.

Estas incluyen:

• Despidos
  Bonos instantáneos
  Vacaciones
  Bonos por mérito
  Aumento de salario
  Cualquier otro pago que aplique
  Pago de beneficios nuevos

Es común en nuestro medio que una persona utilice sus vacaciones como un fondo contra el cual gira días de permiso acordados previamente con la Administración de la entidad.  En este sentido, para poder acumular y llevar los días de vacaciones que la persona va tomando y que, en cualquier momento, de liquidación o renuncia, se pueda efectuar el cálculo de manera exacta, requerimos o que ustedes lleven el control o que nos envíen la información correcta, para llevar las acumulaciones a través de nuestro sistema. 

Sobre bases quincenales, en la fecha así establecida, enviaríamos por correo electrónico, la información de planillas que corresponda al período, de manera que se pueda proceder a la emisión de cheques o pago por ACH por parte de la empresa. 

Los comprobantes de pago quincenales, bonificaciones, vacaciones, décimo tercer mes, y otros pagos requeridos por la empresa, son emitidos a través de correo electrónico. 

Mantendremos información actualizada de cada uno de los colaboradores con relación a: 

• Días de vacaciones pendientes y saldo acumulado de vacaciones por pagar. 
  Días de incapacidad cubiertos por la empresa y días de incapacidad acumulados a los que tiene derecho el colaborador. Siempre que se nos proporcione dentro de las incidencias los días de incapacidad tomados por el personal para el debido registro. 
  Detalle de tardanzas, ausencias (justificadas o no), horas extraordinarias de cada uno de los trabajadores. Siempre que se nos proporcione dentro de las incidencias para el debido registro. 
  Detalle de prestaciones laborales pendientes de pago a cada colaborador: décimo tercer mes, vacaciones, prima de antigüedad, preaviso e indemnización. 

Caja de Seguro Social, registro e inscripción de empleados 

Ofrecemos el servicio de inscripción de los empleados de la empresa al régimen de seguridad social.  Esta inscripción es de vital importancia y se debe hacer el primer día de entrada del trabajador; en especial por la cobertura de Riesgos Profesionales, en caso de accidentes. 

El servicio de pago de la planilla se compone de lo siguiente: una vez registrada la entidad y entregada la primera planilla, emitiremos la planilla a través del sistema. 

• Registros de ingresos salariales y retención de ISR en sistema SIPE.
  Registros de avisos de entrada- nuevo personal y registro de salida (no tendrá costo adicional siempre que la notificación sea oportuna y no incurra en trámites adicionales o relacionados en oficina principal (Clayton).
  Proporcionar al cliente mensualmente, informe generado desde sistema SIPE (Pre elaborada). 

Lista de Empleados y Sueldos Devengados – Formulario 03 mensual 

Se trata de un reporte que requiere la Dirección General de Ingresos denominado “Lista de Empleados y Sueldos Devengados”, en la cual se incluye a todos los empleados, el cálculo de su renta gravable, el cómputo del impuesto sobre la renta, menos las retenciones efectuadas y el saldo por pagar al fisco.  

Por medio del Decreto Ejecutivo 186 de 2021, la Dirección General de Ingresos (DGI), a través del Ministerio de Economía y Finanzas, se modificó la periodicidad de presentación del formulario 03 (Planilla 03). Mediante el Decreto Ejecutivo 20 de 2022 se hace referencia a lo siguiente: el formulario será mensual, y el contribuyente presentará, dentro de los 60 días calendario siguiente del mes a presentar, la declaración liquidación de las sumas retenidas  ante la DGI. 

Informes Quincenales y Mensuales de Planilla 

• 
  Comprobantes de diario quincenales, inclusive por centro de costos si es necesario.
  Reporte de reservas de prestaciones laborales (vacaciones, décimo tercer mes, prima de antigüedad e indemnización).
  Carta de certificación de ingresos por empleados (a solicitud).
  Proveer reporte de detalle de nóminas de pago generado desde nuestro sistema de nómina electrónicamente.
  Proveer reporte comprobante de diario para el asiento de nómina electrónicamente por concepto de planilla de pago.
  Generación de reportes estándar proporcionados directamente desde nuestro software de nómina.
  Carta de trabajo (a solicitud cada dos meses por empleado,  entregable en un período de tres días hábiles)
  A solicitud, 1 certificación de sueldos anual para las personas que hacen declaración de renta personal.